Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.
Причины написания письма могут быть разными. Например можно написать человеку приглашая его в гости. Так же можно написать чтобы пойти на прогулку.
