Иванов, в возрасте 66 лет, был принят в кинотеатр «Вымпел» вахтером. Трудовую книжку при заключении трудового договора не представил, поскольку она была 5 лет назад им утеряна, а организация, в которой он раньше работал, ликвидирована. Отработав 4 месяца, он подал заявление об увольнении по собственному желанию. В последний день работы он потребовал в отделе кадров выдачи ему трудовой книжки. Как следует поступить начальнику отдела кадров?

выдать ему трудовую книжку

Начальнику отдела кадров нужно правильно руководствоваться трудовым законодательством при решении данной ситуации.

По закону, работодатель обязан предоставить работнику трудовую книжку в день, когда он увольняется. Однако, в данном случае у работника отсутствует трудовая книжка.

1. Начальник отдела кадров должен сдержанно отреагировать на требование Иванова выдать ему трудовую книжку, и объяснить, что согласно трудовому законодательству она должна быть сдана им в органы социального обеспечения или в местный орган по труду либо, при отсутствии таких органов в данной территориальной зоне - начальнику отделения социального обеспечения, в котором он прописан.

2. Далее, начальник отдела кадров должен пояснить, что в случае утери трудовой книжки, Иванов обязан написать заявление в соответствующие органы официального труда и начать процедуру восстановления трудовой книжки.

3. Начальник отдела кадров имеет право запросить у Иванова необходимые документы для восстановления трудовой книжки, такие как: паспорт, документы о ликвидации предыдущей организации и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью.

4. После получения всех необходимых документов, начальник отдела кадров должен направить заявление и собранные документы в соответствующие органы по труду для восстановления трудовой книжки.

5. Начальник отдела кадров должен информировать Иванова о том, что после восстановления трудовой книжки, он может обратиться в органы социального обеспечения для ее забора.

Важно отметить, что в данной ситуации начальник отдела кадров должен действовать строго в соответствии с законодательством, чтобы обеспечить соблюдение прав работника и соответствующую процедуру восстановления трудовой книжки.