1-қадам Диаграмма типін таңдау келесі қадамға көшу үшін «Далее» яғни Жалағстыру батырмасын басу керек,
2-қадам Таңдалған диаграмма қалай көрінетіні шығады;
3-қадам Диаграмма параметрін орнату яғни аңыз пішімін, диаграмма тақырыбын енгізуге болады.
4- қадам Диаграмманың орналасуын көрсету яғни кестенің жанына немес кестеден бөлек жерге орналастыру түрін таңдау.
Егер диаграмма дұрыс құрылса, оның қандай мақсатта құрылғанын анықтау оңай болады. Ал диаграмма жақсы құрылу үшін, оған берілген, енгізілген ақпараттар анық әрі түсінікті болу керек.
Дайын диаграмманың негізігі мынадай элементтері болады: тақырыбы, тор, аңыз. Аңыз дегеніміз диаграммада берілген деректердің қатарларын ажыратады.
Дайын диаграмманың өлшемін, түрін, түсін өзгертуге және жоюға болады.
