Практическая работа «Создание и форматирование таблицы»
Цель работы: Научиться форматировать таблицу с команды Формат ячейки.
· Создайте новый файл. Присвойте первому листу имяземляи составьте таблицу по образцу (шрифт Arial, размер 14):
2. Установите формат данных.Выделите ячейку С2 (установите в ней курсор) правой кнопкой мыши и в контекстом меню выберитеФормат ячеек…. Во вкладкеЧисловыберите форматЧисловой, число десятичных знаков – 0. Нажмите ОК. В ячейке С2 напечатайте 149600000.
Аналогично выделите ячейку С3 и установите форматЧисловой, число десятичных знаков – 0. В ячейке С3 напечатайте 384400.
Выделите ячейку С4 и установите форматВремя. В ячейке С4 напечатайте 23:56:04.
Выделите ячейку С5 и установите форматЧисловой, число десятичных знаков – 3. В ячейке С5 напечатайте 365,256.
Выделите ячейку С6 и установите форматЧисловой, число десятичных знаков – 1. В ячейке С6 напечатайте 29,8.
3. Выполните форматирование таблицы.
Объединение ячеек. Объедините диапазон ячеек A1:С1 (ячейки A1, В1, С1). Для этого левой кнопкой мыши выделите указанные ячейки и в контекстном меню выберитеФормат ячеек…вкладкаВыравнивание. Установите флажок в строкеобъединение ячеек.
Выравнивание в ячейке.Выберите в строкепо горизонталив раскрывающемся списке –по горизонтализначениепо центру.
В строкепо вертикалив раскрывающемся списке –по центру.
Измените ширину и высоту ячейки А1 с левой кнопки мыши.
Запись в несколько строк.Выделите ячейки В2:В6 левой кнопкой мыши, в контекстном меню выберитеФормат ячеек….вкладкаВыравнивание. Установите флажок в строкепереносить по словам. В таблице ничего не изменилось, т.к. вся информация умещается по ширине ячейки. Уменьшите ширину столбца В, так, чтобы текст располагался как на образце, расположенном ниже. (Если текст в ячейке виден не весь, значит, он находится за границей ячейки – надо увеличить высоту ячейки с левой кнопки мыши.)
Установка границ ячейки. Выделите ячейки А2:С6. В контекстном меню выберитеФормат ячееквкладкаГраницы. Установите внешние и внутренние границы.
4.Сохраните таблицу в своей папке под именемтаблицы.

Принцип пирамиды Минто

Бұл пирамиданың принципімен мен Сабырова Ақбота Қабылқызы таныстым.

1. Ақпаратты талқылау: тізімді қолданбау, 15 тармақтан тұрады, дұрысы 3 топтан 5 тармақтан;

2. Ең бастысын бастау қажет: мүмкін таңдаушы сізбен келіспеуі мүмкін және толық түсіндіруді қажет етпейді.

Минто пирамидасының принципі шын мәнінде мағынасы терең және кең. Ұсынамын:

Барбара Минто «Принцип пирамиды Минто. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений». М.: Издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2008 г. 272 с.Кітапта берілген жүйе, жазбаша құжаттардың McKinsey –ді дайындық стандарты болып табылады. Бұл менің McKinsey-дің жүйелері туралы бірінші нұсқаулығым. McKinsey әлем бойынша консалтингтік қызметтің көшбасшысы.

Барбара Минто теориясы бойынша іскерлік хаттардың мәтінін түсіну үшін оның мазмұнын логикалық тығыз байланысты және пирамиданың принципінде тізімдеу қажет. Тек қана осы құрылым максимальді қол жетімді болып табыладыды. Өйткені бұл әдіс қабылдауға оптимальді . бұл кітап барлығына қажет. Іскерлік хаттар қызметтік хаттар, докладтар, презентациямен жұмыс істеуге тура келетін және барлығына ұсынылады. Анық және дұрыс өз ой білдіруді үйрену үшін барлығына қажет.

Генеральный директор журналының тұжырымы бойынша бұл «Лучшая книга о личной эффективности 2007» сыйлығына ұсынылды.

I. Тарау. Неге пирамида? Минто бұл туралы былай дейді. Мысал ретінде мына жеңіл хатты алдым: Дұрыс нұсқасы осылай жазылған:

«Джон Коллинз звонил, чтобы передать, что он не сможет присутствовать на встрече в 3.00. Хэл Джонсон сообщил, что не рассчитывает быть раньше, а то и вовсе завтра, но не раньше 10.30. А секретарь Дона Клиффорда переда­ла, что Клиффорд вернется из Франкфурта не раньше чем завтра, а то и позже. Конференц-зал завтра занят, но свободен в четверг. Так что четверг 11.00 был бы самым подходящим временем для встречи. Устраивает ли это вас?».

Эта книга учит эффективно составлять письменные документы и устные выступления. Согласно теории автора, текст делового документа хорошо воспринимается только в том случае, если его идеи логически взаимосвязаны и выстроены по принципу пирамиды. Только такая структура делает сообщение максимально доступным для понимания, потому что мысли излагаются в порядке, оптимальном для восприятия. Эта теория проверку временем: автор много лет преподает свой курс в крупнейших бизнес-школах, университетах и компаниях. "Золотые правила" Барбары Минто необходимы всем, кому приходится иметь дело с составлением отчетов, служебных записок, докладов, выступлений, презентаций, а также всем, кто хочет научиться предельно ясно и правильно излагать свои мысли, вне зависимости от рода деятельности.

Предыдущее издание этой книги выходило в издательстве "Манн, Иванов и Фербер" под названием "Золотые правила Гарварда и McKinsey".