на русском: Делать только важное.
Ваших дел всегда больше, чем вы можете сделать. Просто примите это. При этом человеческий мозг выбирает более легкие задачи. В тоже время — действительно важные и сложные задачи — висят дамокловым мечом в памяти, угнетая гомосапиенса. Поэтому люди ЗАНЯТЫЕ, но не ПРОДУКТИВНЫЕ. Опять же, в силу социальных инстинктов нам некомфортно отказывать просящим с какой-то задачей, которая важна им, но не важна ВАМ. В итоге, вы делаете много движений, у вас много обязательств. Но не продвигаетесь к вашей цели.
Решение: осознайте, что важно для вас, определите ваши ценности. Если задача — не подпадает под ваши ценности — сразу говорите ей «нет». Безжалостно убирайте все неважное. Лишнее под нож. Вы отлично проживете говоря «нет» для 90% ваших обычных задач. (Хорошее чтение на эту тему Essentialism)
2. Работайте меньше в правильное время
Если некоторое время понаблюдать за своим организмом, каждый человек сможет определить собственные биоритмы, в том числе и часы, на которые приходится пик активности. Именно в это время можно работать с максимальной эффективностью. Таким образом удастся успеть многое за небольшой промежуток времени.
Каждая задача — пожирает нашу силу воли. Сила воли обычно максимальна с утра и постепенно растрачивается в течении дня, но бывают исключения. Брайан Трейси, один из самых успешных бизнес-консультантов, называет «лягушкой» — самое важное и обычно сложное дело, которое нужно выполнить в течение дня.
Поэтому и лично для меня оптимально решать самую важную и сложную задачу — прямо с утра. Без отвлечения на неважные «приятные» задачи. (Хорошее чтение на эту тему 4-hours workweek )
3. Фильтрация информации.
Чтобы не перегружать мозг ненужными сведениями и не тратить на них свое время, необходимо научиться отсеивать нужную информацию из тех тонн, которые содержатся в Интернете. Нужно уметь бегло изучать файлы и страницы, не читать все подряд, останавливаться только на том, что действительно необходимо и развивать навыки скорочтения. Для чтения книг — можно использовать «выжимки» (читать «summary» можно, например здесь getabstract.com )
4. Отказаться от почты и соц.сетей.
Просто попробуйте посчитать как-нибудь, сколько вы тратите на это время. Например, используя таймер rescuetime.com . После этого, вы спокойно сможете деактивировать соц.сеть, а почту проверять раз в сутки. Во время работы — отключите все мессенджеры, а телефон можно перевести в авиа-режим. (Хорошее чтение на эту тему Unsubscribe )
