Телефонный этикет.
Техники телефонных звонков имеют много общего во всех странах. Только помните о своих телефонных манерах:
1. Когда говорите по телефону,говорите чётко,не слишком быстро,но и не слишком медленно. Выньте изо рта сигарету и не кричите. Если это повседневный или деловой разговор,ваш голос должен звучать дружелюбно. Улыбка позволит сделать ваш голос приятным,дружелюбным,услужливым и привлекательным.
2. Убедитесь,что ваш разговор с занятым человеком короткий настолько,насколько это возможно. Коротко составьте список основных моментов,которые вы хотите отметить,до того,как сделаете звонок. Проверяйте каждый пункт по мере продвижения разговора. В таком случае вы никогда не забудете,что хотели сказать,и не будете долго держать человека на том конце провода.
3. Когда звоните другу или человеку,который знает вас,но не узнаёт по голосу,не играйте в "Угадай,кто?". Сразу представьтесь.
4. Если вы набрали не тот номер,не спрашивайте "Какой это номер?" Лучше спросить: "Это номер 2346?". Если нет -- извинитесь.
5. Если поступил звонок не с того номера,не теряйте самообладания. Просто скажите:"Извините,неправильный номер" и повесьте трубку. Не обижайте абонента.
6. Всегда представляйтесь,когда звоните,особенно если звоните по делу:"Это миссис Смит из главного почтамта. Могу я поговорить с мистером Джонсом?"
7. Если у вас посетитель,не говорите долго,пока он всеми силами пытается не слушать ваш разговор. Лучше всего сказать,что в данный момент вы заняты.