Первое, на что стоит опираться, это — контекст.
Очень важна целая картинка вашего разговора.
Второй важный момент, на который стоит обратить внимание, это — какое время используют сами носители языка, когда хотят сказать: «Я был в..»
had been made - Past Perfect Passive
Обозначает действие, которое совершилось (было совершено) К какому-то моменту в
The presentation HAD been made BY 5 o'clock.- Презентацию провели К 5 часам.
The presentation HAD already been made when the sales manager arrived. - Презентацию уже провели к тому моменту, как прибыл менеджер по сбыту.
has been made - Present Perfect Passive
Обозначает действие, которое совершилось К НАСТОЯЩЕМУ моменту. Неважно, когда именно, важен сам факт его совершения и наличие результата этого действия в настоящем
The presentation HAVE already been made. - Презентацию уже провели. (То есть мы уже ознакомлены с новой информацией)
